如果您需要进行青岛陪同出国口译服务，一般需要准备以下手续和注意事项：
签订合同或协议： 在确定口译服务后，与口译服务提供方签订口译合同或协议，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用、时间安排等。
提供出国行程信息： 将出国行程信息提供给口译服务提供方，包括出发日期、目的地、行程安排、会议议程等，以便口译人员做好准备。
提供相关资料和背景信息： 如有需要，向口译人员提供相关会议材料、行程安排、参会人员名单等背景信息，以便口译人员能够做好相关准备工作。
确定口译服务内容和需求： 确定需要的口译服务类型，包括会议口译、商务谈判口译、考察陪同口译等，明确口译的具体需求和范围。
安排行程和交通： 确保口译人员的行程和交通安排顺利，包括提供详细的出发地点、接待安排和预计的工作时间等。
了解目的地国家和文化： 口译人员可能需要对目的地国家的语言、文化和礼仪有一定了解，以便更好地应对现场情况和交流需求。
提前沟通和确认： 在出行前，与口译人员进行充分的沟通和确认，确保双方对任务和工作内容有清晰的理解，避免出现误解或问题。
准备口译服务需要提前视具体情况而定，一般建议提前至少几天甚至一周进行安排，以确保口译人员有足够的时间做好准备工作和必要的准备。根据口译服务的具体要求和行程安排，您可以灵活调整提前准备的时间，以保证口译服务的顺利进行和质量达标。
